Neu: Jetzt Räumrouten planen

Rechtssicherheit im kommunalen Winterdienst

Steigen Sie von manueller Dokumentation auf die digitale Erfassung mit vialytics um. Mit der vialytics App dokumentieren Sie Ihren Winterdienst automatisch, einfach und lückenlos. Ihre Räumrouten bereiten Sie direkt im Web-System vor – Ihr Team folgt Ihnen in der App.

 

Räumfahrzeug schiebt Schnee beiseite

Sicher durch die Kälte

Stellen Sie sicher, dass Ihr Bauhof den kommunalen Winterdienst nicht nur gewissenhaft, sondern auch nachweisbar ausführt. Unsere ToDo-App unterstützt Sie bei der Dokumentation, damit Sie im Schadensfall abgesichert sind.

So unterstützt vialytics ToDo Ihren kommunalen Winterdienst

Der Winterdienst läuft bei Wind und Wetter – die Dokumentation sollte dabei nicht die Arbeit sein. Mit vialytics ToDo erfasst Ihr Team jeden Einsatz nebenbei, und Sie haben im Zweifel den Nachweis in der Hand.

vialytics Web-System mit dokumentierten Winterdienst-Fahrten auf der Karte und Filter nach Zeitraum

1. Rechtssicherheit

Dokumentieren Sie Ihren kommunalen Winterdienst automatisch in einer separaten Ebene mit GPS-Spur, Zeitstempeln und Namen der zuständigen Person – egal mit welchem Handy oder Fahrzeug Sie unterwegs sind.

Zwei Bauhof-Mitarbeiter in Warnkleidung räumen und streuen einen verschneiten Weg

2. Streuen und Räumen

Dokumentieren und wechseln Sie  zwischen den von Ihnen verwendeten Winterdienst-Modi „Streuen" oder „Räumen" – mit nur einem Klick.

Dokumentiertes Hindernis im Web-System: Foto eines parkenden Autos bei einer nächtlichen Räumfahrt mit Adresse und Zeitstempel

3. Vollumfängliche Dokumentation

Dokumentieren Sie störende Objekte, wie zum Beispiel parkende Autos, die Sie beim Räumen oder Streuen blockieren – mit einem Klick, entweder in der App oder per Smart Button.

Mitarbeiter am Schreibtisch sieht sich im vialytics Web-System die Straßenkarte mit erfassten Daten an

4. Alles in einem System

Suchen und Filtern Sie nach den Winterdiensten, die Sie und Ihre Kollegen bereits dokumentiert haben – und verfolgen Sie befahrene Wege ganz einfach im Web-System. Auch Ihre Räumrouten liegen dort – ohne Export, zweites Programm oder ausgedruckte Straßenliste. 

Vereiste Landstraße mit Raureif-Bäumen im Winter

5. Von Kommunalversicherungen geprüft

Filtern Sie nach konkreten Daten, um im Versicherungs-
fall Ihre Beweispflicht erfüllen zu können und rechtlich abgesichert zu sein – anerkannt von deutschen Kommunalversicherungen.

Blick aus dem Räumfahrzeug auf eine verschneite Straße entlang der Räumroute

6. Räumrouten planen

Bereiten Sie Ihre Räumrouten im Web-System vor – per Import einer gpx- oder kml-Datei, Klick für Klick auf der Karte oder aus bereits dokumentierten Winterdiensten. Ihre Mitarbeitenden wählen beim Start in der ToDo App eine Route aus und folgen ihr auf der Karte. 

Versicherungsfall in Flein – mit vialytics auf der sicheren Seite

Die Gemeinde Flein in Baden-Württemberg, im Landkreis Heilbronn, nutzt seit Januar 2024 vialytics, um ihren kommunalen Winterdienst durchzuführen. Hans-Jürgen Körner, vom örtlichen Bauhof, berichtet über die Vorteile der Anwendung und wie durch die rechtssichere Dokumentation des Winterdienstes ein konkreter Schadensfall geklärt werden konnte.

Zwei Räumfahrzeuge im Einsatz auf einer verschneiten Straße

Arbeitserleichterung durch automatische Dokumentation

Früher erledigten zwei Mitarbeiter den Winterdienst mit Stift und Papier – heute läuft alles über die vialytics ToDo App. „Generell ist der Winterdienst mit dem vialytics System eine riesige Arbeitserleichterung“, sagt Körner.

Und die Dokumentation hat sich schon bezahlt gemacht: „Bei einer Streufahrt hat ein Auto die Einfahrt in eine Straße versperrt. Das haben wir mit Bild, Zeitstempel und GPS dokumentiert und konnten beweisen, dass die fehlende Streuung kein Eigenverschulden war.“

vialytics ToDo App dokumentiert die Streufahrt mit Foto, Zeitstempel und GPS

Konkreter Fall von Beweispflicht

Gleich am ersten Tag mit vialytics kam ein Auto von der Straße ab und prallte gegen einen Baum. Flein musste nachweisen, dass die Stelle geräumt und gestreut war. „Polizei und Versicherung wollten einen Nachweis von uns“, erzählt Körner. „Also haben wir einen Screenshot der letzten Winterdienst-Maßnahmen aus dem Web-System – mit Bildern, Zeitstempel und GPS-Spur – an die Behörden weitergeleitet.“

Das reichte: Flein konnte den Versicherungsfall abwenden.

„vialytics war in diesem Fall eine echte Lebensversicherung für uns."
Wappen_Flein
Hans-Jürgen Körner

Bauhof Flein

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kostet die Routenplanung extra?

Nein. Die Routenplanung ist fester Bestandteil des Dokumentationsmoduls, ohne Aufpreis und ohne zusätzliche Freischaltung.

Welche Dateiformate kann ich importieren?

Sie können Routen als .gpx- oder .kml-Datei importieren.

Bekommt der Fahrer eine Sprachnavigation?

Nein. Die Route wird als GPS-Spur auf der Karte angezeigt, der Fahrer orientiert sich daran. Keine Abbiegehinweise und keine Neuberechnung bei Abweichung. Die Spur bleibt so, wie sie geplant wurde.

Werden Einbahnstraßen berücksichtigt?

Ja. Voraussetzung ist, dass die OpenStreetMap-Daten für die jeweilige Straße korrekt hinterlegt sind.

Kann ich eine Route später bearbeiten?

Ja, jederzeit – unabhängig davon, ob die Route importiert, neu erstellt oder aus einer Fahrt übernommen wurde.

Kann ich die Route ausdrucken?

Ja, das ist problemlos möglich.

Das richtige System für Ihre Kommune

Winterdienst rechtssicher dokumentieren?

Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Räumrouten und den kommunalen Winterdienst nachweisbar dokumentiert ausführen zu können.