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Gewährleistungsmanagement im Straßenbau

Behalten Sie Fristen, Maßnahmen und Beweisdokumentation zentral im Blick. Mit vialytics sichern Kommunen ihre Gewährleistungsansprüche strukturiert, digital und nachvollziehbar – bevor Fristen unbemerkt verstreichen.

Die Herausforderungen beim Gewährleistungsmanagement

Verstreute Dokumentation

Fotos, Abnahmen, Bauunterlagen und Fristen liegen verteilt in verschiedenen Ordnern oder Excel-Listen. Ein zentraler Überblick fehlt.

Fristen geraten in Vergessenheit

Bei 50 oder mehr Maßnahmen pro Jahr reichen Outlook-Erinnerungen nicht aus. Ansprüche verjähren, obwohl Schäden belegbar wären.

Keine sichere Übergabe

Bei Personalwechsel gehen Infos verloren. Wiederaufgrabungen in der Gewährleistungszeit bleiben unbemerkt.

Alle Gewährleistungsfälle in einem System

Sämtliche extern vergebenen Baumaßnahmen zentral gebündelt

Jede Maßnahme erhält eine Kategorie, ein Fälligkeitsdatum und eine strukturierte Beweisdokumentation.

Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Nachprüfungen rechtzeitig erfolgen und Ansprüche nicht verfallen.

Mitarbeiter im Außendienst erfasst Gewährleistungsmängel auf einer Baustelle mit dem Smartphone

So verfolgen Sie Gewährleistungsansprüche

1. Maßnahme dokumentieren

Bauanträge, Planunterlagen oder Aufträge werden direkt im System hinterlegt. Die ausführende Firma wird eindeutig zugeordnet.
 
Vorher-/Nachher-Fotos und Lageplan schaffen eine objektive Ausgangsbasis.
Baufortschritt und Straßenschäden direkt vor Ort digital mit dem Smartphone dokumentieren.
Bagger bei Straßenbauarbeiten.

2. Frist hinterlegen

Je nach Rechtsgrundlage wird das Fälligkeitsdatum unterschiedlich definiert (z. B. 4 Jahre nach VOB, 5 Jahre nach BGB). 
 
Das System erinnert automatisch vor Ablauf der Gewährleistungszeit.

3. Schaden prüfen und durchsetzen

Treten Schäden auf, steht eine vollständige Dokumentation bereit.

Ihre Kommune kann Gewährleistungsansprüche strukturiert und rechtssicher geltend machen.

Zwei Mitarbeitende prüfen und bearbeiten Gewährleistungsfälle gemeinsam am PC und Smartphone.

Rechtssicherheit und wirtschaftlicher Schutz

Schon wenige erfolgreich abgeschlossene Fälle pro Jahr können erhebliche Reparaturkosten einsparen.

Messbar wird der Mehrwert über:

Anzahl geltend
gemachter Fälle

Eingesparte Reparaturkosten

Fristgerecht geprüfte Maßnahmen

AufgrabungenVorher

Aus der Praxis

„Seit wir das System mit den automatischen Erinnerungen nutzen, ist das eine brutale Erleichterung – alles läuft digital, kein Papierchaos mehr und wir haben die Fristen sauber im Blick.“
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Dieter Lackner

Straßenkontrolleur
Schwäbisch Gmünd

Nutzung der vialytics Software auf dem Desktop-PC und als mobile Smartphone-App

Das richtige System für Ihre Kommune

vialytics Koffer

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Eine Allee im Park, anhand derer die Möglichkeiten von vialytics präsentiert werden.

Die Anwendungsmöglichkeiten

Zahlreiche Möglichkeiten für Ihre Kommune

Die Anwendungsmöglichkeiten

Gewährleistungsmanagement einfach digitalisieren

Damit aus Fristen kein Risiko wird: Verwalten Sie Ansprüche digital, strukturiert und mit klarem Überblick.