Auftragsmanagement Plus

Effiziente Auftragsverwaltung und Buchhaltung, von der Planung bis zur fertigen Dokumentation.

So reduzieren Sie Verwaltungsaufwand, sparen wertvolle Zeit und behalten jederzeit den Überblick über laufende Maßnahmen, Kosten und Ergebnisse.

Digitale Auftragsverwaltung testen

Eine Person sitzt an einem Schreibtisch vor 2 Bildschirmen und bedient das vialytics Web System

So profitieren Sie von intelligenter Auftragsverwaltung

Zeit & Kosten sparen

Einfache Zeiterfassung und optimierte Organisation

Effiziente Prozesse

Standardisierte Vorlagen und gebündelte Arbeitsschritte

Volle Kontrolle

Von der Planung bis zur Dokumentation alles im Blick.

Kosten automatisch berechnen

Stundensätze, Geräte- und Materialpreise einmalig hinterlegen. Beim Abschließen eines Auftrags trägt das Team Stunden und Mengen in der ToDo-App ein, und vialytics berechnet die Gesamtkosten automatisch.

Schluss mit Papierzettel, Abtippen und manueller Kostenrechnung.
Gesamtkosten auf einen Blick – Personal, Geräte und Material in einer Summe.
Excel-Export, vorbereitet für den Import ins Buchhaltungssystem.
Ein einziges Tool statt mehrerer Parallel-Lösungen.
Eine Gegenüberstellung: Altmodische Zettelwirtschaft versus Nutzung von vialytics.

Individuelle Eigenschaften anlegen

Pro Auftragstyp genau die passenden Eigenschaften festlegen. Auswahl, Text, Zahl, Datum und neu: Checklisten. So werden Prüfformulare für Spielplatz-, Baum- oder Hydrantenkontrollen vollständig digital und direkt vor Ort am Handy ausgefüllt.

Papierformulare entfallen – kein händisches Nachtragen nötig.
Alles wird vor Ort erfasst und ist danach durchsuchbar und exportierbar.
Jedem Auftragstyp seine eigenen passenden Eigenschaften zuordnen.
Auswertungen für Berichte und Versicherungsfälle direkt aus dem System.
2 kommunale Mitarbeitende benutzen vialytics, am Computer und parallel dazu am Smartphone.

Leistung sichtbar machen

Ein Statistik-Dashboard in der Auftragsebene, das die Fragen aus Rat und Verwaltung beantwortet: Was leistet das Team, welche Auftragstypen dominieren, wie viel ging auf welche Kostenstelle? Filterbar nach Zeitraum, exportierbar als PDF.

Berichte für Rat und Verwaltung ohne Excel-Marathon.
Leistung, Auftragstypen und Kosten nach Kostenstelle in einer Ansicht.
Datenexport, verständlich auch für ein fachfremdes Publikum.
Volle Kontrolle: einzelne Berichte lassen sich ausblenden.
In einer Präsentation wird die erfolgreiche Nutzung von vialytics präsentiert.

Das richtige System für Ihre Kommune

Bereit für effizientere Abläufe in Ihrer Kommune?

Wir zeigen Ihnen in wenigen Minuten, wie Auftragsmanagement Plus Ihren Verwaltungsaufwand spürbar senkt. Sprechen Sie mit uns.
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